Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich)

1. Einwilligung
Durch die Registrierung bei der Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich), in der Folge GFZ genannt, stellen Sie GFZ Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe Talentmanagement (Modul Bewerbermanagement) AG auf gesicherten Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. GFZ und ihr Software-Partner haben geeignete organisatorische und technische Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Ihre Daten werden immer in verschlüsselter Form übertragen. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Sämtliche Mitarbeitende von GFZ und unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres Anstellungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens wird Ihr Dossier gespeichert. Dieses Dossier enthält:
Anrede, Vornamen, Nachnamen, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, E-Mailadresse, Telefonnummer
die von Ihnen gespeicherten Bewerbungsunterlagen.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden des Personalmanagement GFZ und den für die Auswahl verantwortlichen Vorgesetzten GFZ zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Organisationen oder Personen ausserhalb GFZ weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Diese werden anonymisiert, womit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unser Personalmanagement (personal@gfz-zh.ch). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen (Profil und Bewerbung).

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei GFZ an, werden Ihre persönlichen Daten - oder allenfalls ein Auszug davon - Ihrem Personaldossier zugeführt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Unterlagen gelöscht.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung für spätere Vakanzen pendent zu halten. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Ihre Unterlagen werden während 12 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.

6. Persönliches Einverständnis
Durch das Einsenden der persönlichen Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden und erteilen GFZ das Recht, Ihre Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben zu verarbeiten.

7. Haftung
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Zürich.